Teilzeit (ca. 70%) | Tübingen

Struktur-Profi gesucht: Behalte den Überblick bei unseren Klinik-Projekten!
Hast du keine Lust mehr auf eintönige Sachbearbeitung in starren Konzernen, wo deine Arbeit im Archiv verschwindet? Bei uns in Tübingen bist du nicht nur „Zahlen-Jongleur“, sondern die kaufmännische Schaltzentrale für Projekte, die Leben retten.

Komm in unser Team – Wir planen die Medizin von morgen.

Mit rund 75 Experten beraten und planen wir Spitzenmedizin im In- und Ausland. Unsere Projekte sind komplex – und genau hier kommst du ins Spiel.

• Dein Konto freut sich: Neben einer attraktiven Vergütung profitierst du bei uns von einem 13. Monatsgehalt – damit am Jahresende mehr für deine Pläne übrig bleibt.
• Extra-Freizeit geschenkt: Wir geben dir 30 Tage Urlaub und legen noch zwei obendrauf: Der 24.12. und der 31.12. sind bei uns zusätzlich frei, wenn sie auf einen Werktag fallen. Zeit für die Liebsten ohne Urlaubstage zu opfern!
• Mobiles Arbeiten: Wir vertrauen dir. Nutze die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um deine Aufgaben flexibel und fokussiert zu erledigen.
• Spannung mit Sinn: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz (Krankenhäuser & Forschung).
• Experten-Team: Arbeite mit Kollegen zusammen, die eine extrem hohe fachliche Expertise haben und Teamgeist wirklich großschreiben.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege. Deine Meinung zählt!
• Sicherer Arbeitsplatz: Sofort unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Modernes Arbeiten: Eine top-ausgestattete Arbeitsumgebung mit Office 365 und zeitgemäßen Strukturen.

• Deine Basis: Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung (z. B. Fachwirt) oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrungsschatz: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• HOAI-Kenner: Idealerweise hast du schon mal von der HOAI gehört oder kennst dich bereits damit aus (wünschenswert).
• Office-Crack: Der sichere Umgang mit Office 365 ist für dich selbstverständlich.
• Typ: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig. Du bist kommunikationsstark, belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

Als Herzstück unserer Auftragsverwaltung sorgst du dafür, dass kaufmännisch alles rund läuft:

• Abrechnungs-Held: Du erstellst Rechnungen nach Aufwand oder gemäß HOAI und kümmerst dich um eventuelle Korrekturen.
• Daten-Manager: Du wirkst bei der Auftragserfassung mit, pflegst Stammdaten und hast Projekt- sowie Leistungsstände immer im Blick.
• Zahlungs-Check: Du prüfst Zahlungseingänge, klärst Differenzen und hast das Mahnwesen sowie die Außenstände fest im Griff.
• Schnittstelle: Du prüfst Rechnungen von Nachunternehmern und arbeitest eng mit unseren Projektleitern und der Verwaltung zusammen.
• Kunden-Kontakt: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, wenn Kunden Fragen zur Rechnungsstellung haben.