Sie suchen eine Schlüsselrolle, in der Ihre Organisations- und Kommunikationsstärke direkt zum Erfolg eines spezialisierten Planungs- und Beratungsunternehmens beiträgt? TEAMPLAN begleitet führende Einrichtungen der Life-Science-Branche – von Forschungsinstituten bis zu Universitätskliniken – mit Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. 

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Assistenz Betriebsorganisation (m/w/d)!

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
• Sofort unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Attraktive Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Mobiles Arbeiten möglich
• Vollzeit oder Teilzeit
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Top Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. zusätzlich frei (wenn Werktag)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein engagiertes Team mit hoher Expertise
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL/Gesundheitsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre vorteilhaft.
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Spaß an interdisziplinärer Teamarbeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Geschäftsterminen.
• Erstellung von Reports und projektspezifischen Dokumenten.
• Eigenständige Bearbeitung interner Projekte und Sonderaufgaben.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektkoordination.