Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit | Herdwangen-Schönach

Das Wichtigste vorweg: Die Lebensfreude ist Bestandteil unserer Arbeit und unseres Zusammenlebens. Jedenfalls haben wir Lautenbacher dies so für uns definiert. Die Umsetzung gelingt meist wunderbar; zumindest sind wir auf dem Weg mit diesem schönen Ziel vor Augen. Das klare Bekenntnis zur Lebensfreude – und damit zur Lebensqualität – ist das Eine. Das Andere ist ein fein ausgestatteter Werkzeugkoffer, randvoll mit Idealen und Werten, die uns in unserem Handeln unterstützen.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (28 Std. / Woche) eine*n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat!

WAS WIR BIETEN

Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist
Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
Vergütung nach TVöD VKA E9a
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
Corporate Benefits, Gastronomie und Kultur

PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
Organisationsstärke sowie diplomatisches Geschick
Ausgeprägtes Zeitmanagement
Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Eine serviceorientierte Persönlichkeit
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

AUFGABEN

Führung des Front-Office gemeinsam mit Kolleg*innen
Regelung des allgemeinen Telefon- und Mail- Verkehrs
Terminkoordination und -verwaltung
Organisation und Dokumentation von Meetings
Bearbeitung von Aufgaben des Vorstandssekretariats
Erstellung und Verteilung von Korrespondenz
Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen der Verwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat

Bewerben Sie sich jetzt in 60 Sekunden als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen benötigen, melden wir uns zeitnah bei Ihnen oder Sie bringen notwendige Unterlagen einfach zum Bewerbungsgespräch mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)!

Diese Stelle passt auch zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) abgeschlossen haben.

JETZT IN 60 SEKUNDEN BEWERBEN

Beginn:
ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:
Herdwangen-Schönach

Vertragsart:
Teilzeit (28 Std. / Woche)

Karrierelevel:
Berufserfahrene