Werde Teil unseres Teams als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)!

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst im Büro stets den Überblick und liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Die Pfahlbauten von Unteruhldingen sind das größte archäologische Freilichtmuseum Deutschlands. Werde die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und sorge im Hintergrund dafür, dass unsere historische Anlage organisatorisch perfekt läuft – und das an einem der schönsten Arbeitsplätze direkt am Bodensee!

Komm in unser Team – Wo Deine Organisation Geschichte lebendig hält!

DEIN „SEEBLICK“-PAKET

• Traum-Location: Arbeiten in einem qualifizierten Team an einem der schönsten Arbeitsplätze direkt am Bodensee.  
• Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit leistungsorientierter Bezahlung und Entwicklungsoptionen.  
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitgestaltung.  
• Einarbeitung: Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser – es erwartet Dich eine angemessene Einarbeitungsphase. 
• Anreise-Komfort: Dein kostenloser Parkplatz wartet jeden Tag auf Dich.

• Background: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mindset: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Genaues Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.  
• Soft Skills: Du bist engagiert, kommunikationsstark und hast Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit. 

DEINE MISSION – DIE SCHNITTSTELLE IM BÜRO

• Management-Support: Du unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig bei allen Sekretariatsarbeiten.
• Kommunikation: Du bist die Stimme unserer Telefonzentrale und verwaltest Buchungen sowie Besucheranfragen.
• Analytik & Strategie: Du erstellst professionelle Präsentationen, Statistiken, Analysen und bereitest wichtige Entscheidungsvorlagen vor.
• Organisation: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen inklusive der Protokollführung.
• Administration & Controlling: Du behältst die Kontrolle (Kassen/Reinigung), übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Personalbereich.